Helppokäyttöinen alusta auttaa valmistavan teollisuuden organisaatioita kehittämään päivittäin koko yrityksen toiminnan erinomaisuutta. Kokonaisvaltainen Gurufield-alusta integroituu saumattomasti Lean-tuotantoon ja palveluprosesseihin, jolloin koko organisaatio voi tuoda poikkeamat, ideat ja havainnot näkyviksi osana päivittäistä työtä.
Itse mukautettavilla tarkastuspohjilla dokumentoidaan Gemba-kierrokset, 5S- ja 6S-tarkastukset, Take-Five-turvallisuustarkastukset ja vastaavat käytännöt. Näin kaikki työntekijät voivat osallistua tehokkaan ja erinomaisen toimintakulttuurin rakentamiseen.
Gurufieldin tarkastus- ja auditointitoiminnot laajentavat samat käytännöt luontevasti sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin, kuten kumppaniverkostojen itsearviointeihin ja ISO-auditointeihin. Auditointihavainnot ja jatkotoimenpiteet tuodaan osaksi päivittäisiä operatiivisia työnkulkuja.
Työpisteet, tuotantosolut ja laajemmat työalueet voidaan mallintaa Gurufieldissa omaisuuskohteiksi, jolloin kunnossapidolle, tarkastuksille, poikkeamille ja jatkuvalle parantamiselle syntyy yhteinen rakenne. Kun tapahtumat ja havainnot yhdistetään suoraan tiettyyn sijaintiin, omaisuuskohteeseen tai laitteeseen, yritykset näkevät paremmin, missä ongelmia esiintyy ja miten laitteet sekä ympäristöt toimivat ajan mittaan.
Mukautettavien tarkastuspohjien avulla pääkäyttäjät voivat helposti luoda käyttötarkoitukseen sopivia tarkastuslistoja, joilla kunnossapitotyöntekijät dokumentoivat säännölliset tarkastuskierrokset vakiomenettelyjen mukaisesti. Tarkastushavainnot yhdistetään automaattisesti kyseiseen omaisuuskohteeseen. Tämä mahdollistaa järjestelmällisen seurannan, trendianalyysin ja ennakoivan kunnossapidon tietopohjaisen suunnittelun irrallisten tarkastuslistojen ja laskentataulukoiden sijaan.
Gurufield mahdollistaa tehtaiden, tuotantosolujen, omaisuuskohteiden ja työtehtävien määräaikaiset riskinarvioinnit luontevana osana operatiivista työtä. Gurufieldin riskienhallinta perustuu järjestelmän yhteiseen, tietopohjaiseen rakenteeseen, jossa samoja operatiivisia tietoja hyödynnetään poikkeamissa, havainnoissa, tarkastuksissa ja riskeissä sen sijaan, että riskinarviointeja käsiteltäisiin irrallisina lomakkeina.
Näin arjen poikkeamista ja havainnoista saatava todellinen operatiivinen tieto voidaan yhdistää suoraan riskinarviointeihin, jolloin staattiset riskinäkymät ja tehtaan muuttuva arki kohtaavat. Organisaatio saa jatkuvasti kehittyvän riskikuvan, joka vastaa todellista toimintaa ja tukee ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarkempaa kohdentamista.
Gurufield tukee jäsenneltyä juurisyyanalyysia selkeillä, visuaalisilla tutkintamalleilla, jotka tunnistavat sekä välittömät syyt että prosesseihin, dokumentointiin, osaamiseen ja toimintatapoihin liittyvät taustatekijät.
Tunnistetut syyt tallennetaan jäsenneltynä, koko yrityksen kattavana tietona, jota voidaan analysoida sisäänrakennetuilla koontinäytöillä. Organisaatiot voivat tunnistaa toistuvia malleja ja järjestelmätason ongelmia, kuten epäselvistä ohjeista johtuvia laatupoikkeamia tai riittämättömän koulutuksen aiheuttamia turvallisuusrikkomuksia, ja puuttua yksittäisten tapahtumien sijaan todellisiin juurisyihin.
Poikkeamien hallintaamme sisältyy Andon-järjestelmä, jolla työntekijät voivat ilmoittaa Andon-tapauksen muutamalla napsautuksella. Ongelmat tulevat heti näkyviin, ja esihenkilöt saavat hälytyksen reaaliajassa.
Andon-tauluja voidaan näyttää tuotantolaitosten ulkoisilla näytöillä visuaalisen johtamisen tueksi, ja hälytykset voidaan lähettää heti tekstiviestillä. Andon-tapaukset voidaan tutkia Gurufieldin juurisyyanalyysitoiminnoilla, ja tulokset sekä trendit ovat aina saatavilla sisäänrakennetuilla koontinäytöillä jatkoanalyysia varten.
