Raportointi ja ilmoitukset

Raportoi tapauksia esimerkiksi seuraavista osa-alueista:

  • Turvallisuus
  • Ympäristö
  • Laatu
  • Tietoturva
  • Proaktiivisuus ja ideointi

Kuinka prosessi toimii?

Työntekijä havaitsee poikkeaman tai muuta parannettavaa
Klikkaa järjestelmän ikonia puhelimessa tai skannaa QR-koodin
Ottaa kuvan puhelimella, lisää lyhyen kuvauksen ja lähettää
Ilmoitukset lähetetään vastuuhenkilölle ja sidosryhmille

Esimerkkejä toiminnoista

Koulutusta ei tarvita

Työntekijät, urakoitsijat ja partnerit voivat aloittaa raportoinnin suoraan ilman koulutusta.

Järjestelmä on saatavilla esimerkiksi englanniksi, saksaksi, suomeksi, ruotsiksi, norjaksi, tanskaksi, viroksi, latviaksi, liettuaksi, puolaksi ja venäjäksi. Lisää kieliversioita voidaan lisätä pyynnöstä.


QR-rapotointi

Aliurakoitsija jolla ei ole vielä oikeuksia järjestelmään voi skannata nopeasti QR-koodin, ottaa kuvan ja raportoida tapauksen se eteenpäin.

Raportoitu tapaus lähetetään automaattisesti (sääntöjen mukaan valitulle) vastuuhenkilölle käsittelyyn.


Automaattiset ilmoitukset

Varmista sidosryhmien informointi automaattisten sähköpostiviestien ja/tai tekstiviesti-ilmoitusten avulla.

Informoi eri ryhmiä esimerkiksi tapahtumapaikan ja tyypin perusteella.

Voit tilata viikoittaisen yhteenvedon vain tietyn tyyppisistä tapahtumista tietyistä osista organisaatiota.


Kattavat käyttöoikeudet

Monipuoliset mahdollisuudet käyttöoikeuksien osalta, kuten:

  • Rajoitetut oikeudet urakoitsijoille: vain tietyt osat organisaatiota (esimerkiksi vain valitut projektit tai laitokset). Kullakin urakoitsijalla voi olla oma työskentelyalueensa organisaatiossa
  • Rajoitetut oikeudet tiettyihin poikkeamiin ja poikkeaman tyyppeihin: oikeudet annettuna vain tietyn poikkeaman käsittelyssä mukana oleville ihmisille (esimerkiksi palautteet, ahdistelut tai uhkaukset)
  • Rajoitetut oikeudet liitetiedostoihin: liitetiedosto voi olla saatavilla vain tietyn poikkeaman parissa suoraan työskenteleville tahoille tai esimerkiksi vain projektin asiakasyrityksen omille työntekijöille
  • Avoinna kaikille: kaikki poikkeamat voivat olla myös avoinna sekä kaikille organisaation työntekijöille että urakoitsijoille